BeautyAce

Bürosoftware für Mary Kay Schönheitsberaterinnen und Direktorinnen

Home
News
Funktionsübersicht
Beautyace-App
Anleitungen
Artikellisten
Referenzen
Demoversion
Preise
Updates
FAQ
Adressetiketten
Tipps&Tricks
Serienbriefe
Drucksachen
Steuertipps
Security
Online Support
Kontakt
Impressum
Impressum

Update auf Version 3.1

Das Update auf 3.1 enthält ausschließlich Neuerungen die auf Kundenwünsche zurück zuführen sind - für Ihre Anregungen möchte ich an dieser Stelle noch mal meinen herzlichen Dank aussprechen und Sie ermutigen auch in zukünftig gute Ideen für BeautyAce bei zu steuern. Im nächsten Update habe ich übrigens vorgesehen dass Sie in  BeautyAce auch mit (Angebot-)Sets arbeiten können.

Mit der aktuellen Version sind nun folgende Funktionen hinzu gekommen:

bulletBestellung
Technisch ist es  nicht möglich die BeautyAce-Bestellung auf die Online-Bestellung der Mary Kay Community Site zu übertragen. Um Ihnen diesen Bestellweg trotzdem einfach zu gestalten sind 2 Funktionen in der Bestellung hinzugekommen. Erstens ist es möglich über den Button Standardsortierung die Bestellposten genau in die Reihenfolge zu bringen wie auf dem MK-Bestellschein, und zweitens kann die Bestellung nun ausgedruckt werden. Wenn Sie die sortierte Bestellliste ausdrucken, dürfte es relativ einfach und schnell möglich sein, die Online-Bestellung durchzuführen.
bulletUmsatzstatistik
Über das Menü Extras können Sie nun leicht eine Statistik über die vergangenen Monate erstellen, die Ihnen einen Überblick über Ihre Umsätze bei Schulungen, Einzelberatungen und Sonstigen Kontakten gibt sowie Ihren Gewinn aus Produktverkäufen ermittelt.
bulletFrei definierbare Partnerfelder
Viele Consultants nutzen neben dem MK-Schönheitsprofil weitere Fragebögen, um ihre Kunden- oder Teambetreuung zu organisieren und optimaler gestalten. Die dabei zur Kundin oder zum Teammitglied angefallenen Daten konnten bislang nicht in BeautyAce erfasst werden, da es dafür keine Erfassungsfelder gab. Das ist jetzt anders, denn es gibt jetzt in der Partnerübersicht bzw. Partnerdatenerfassung die neue Lasche Spezielle Angaben. Diese Lasche können Sie ganz individuell gestalten - in den Optionen legen Sie fest welche Daten hier erfasst werden können.
bulletNeue Zahlungsstatus
Hinzugekommen sind 2 neue Zahlungsstatus: Lastschrift offen und Lastschrift bezahlt. Der Zahlungsstatus Lastschrift offen hat die gleiche Funktion wie der Zahlungsstatus offen. D.h. in der Liste der offenen Rechnungen werden nun Verkäufe gelistet, die den Zahlungsstatus offen oder Lastschrift offen haben.
bulletAuf der ausgedruckten Rechnung ist das Ankreuzfeld Scheck durch Lastschrift ersetzt worden.
bulletVersandkosten
Im Rechnungsblock des Kontaktfensters können Sie nun Versandkosten erfassen. Auf der ausgedruckten Rechnung werden die Versandkosten separat ausgewiesen.
bulletNeue Filterfunktionen
In der Partnerliste gibt es 2 neue Filterfunktionen:
bulletKundinnen, die ein bestimmtes Produkt gekauft haben
Wenn Sie z.B. den Ausverkauf eines bestimmten Produktes durchführen wollen, oder Kundinnen informieren wollen, dass ein bestimmtes Produkt aus dem Sortiment genommen wird, dann möchten Sie sicher wissen, welche Kundinnen dieses Produkt gekauft hat.
bulletKundinnen die bei Neuheiten informiert werden wollen
Wenn Mary Kay neue Produkte in das Sortiment aufnimmt, dann möchten Sie vielleicht wissen, welche Kundin bei solchen Gelegenheiten (gemäß Schönheitsprofil) informiert werden möchte, weil Sie vielleicht eine Telefonaktion starten wollen, oder genau diese Kundin mit einem Serienbrief anschreiben wollen.
bullet

Neue Druckfunktionen
Die Liste der offenen Rechnungen und die ToDo-Liste kann nun gedruckt werden. Beim Druck der ToDo-Liste können Sie wählen, ob die ganze oder nur Teile der Liste gedruckt werden sollen.

bullet

Bei den offenen Rechnungen wird nun auch die Summe aller offenen Rechnungen angezeigt.

Im folgenden ist beschrieben, wie Sie das Update 3.1 herunter laden können und wie Sie bei der Installation vorzugehen haben. Selbstverständlich gehen Ihre Kundendaten bei der Installation des Updates nicht verloren - nur die Programme und Systemdateien werden überschrieben. Trotzdem kann es nicht schaden vor jedem Update mittels der Funktion Daten sichern eine Datensicherung vorzunehmen.

Der Umstieg auf Version 3.1 setzt mindestens die Version 3.0.4 voraus. Wenn Sie z. Zeit noch nicht die Version 3.0.4, 3.0.5, 3.0.6 oder 3.0.7 installiert haben, dann installieren Sie bitte zuerst die Version 3.0.4. Obacht, wenn Sie z. Zeit noch die Version 2.0.a oder 2.1 nutzen, dann müssen Sie davor noch die Version 2.2 installieren.

Das aktuelle Handbuch Version 3.1 kann hier herunter geladen werden.

Im folgenden ist beschrieben, wie Sie das Update 3.1 herunter laden können und wie Sie bei der Installation vorzugehen haben. Selbstverständlich gehen Ihre Kundendaten bei der Installation des Updates nicht verloren - nur die Programme und Systemdateien werden überschrieben.

Wenn Sie das Betriebssystem Windows2000© oder WindowsXP© benutzen, klicken Sie auf  uba31xp2000.exe (4,6MB), um das Update herunter zu laden. 

Wenn Sie das Betriebssystem Windows98© oder WindowsME© benutzen, klicken Sie auf uba31me98.exe (4,6MB), um das Update herunter zu laden.

Beim öffnen (starten) der Updatedatei öffnet sich automatisch ein Installationsprogramm. Folgen Sie einfach den Anweisungen am Bildschirm.