 | Neue Marketing Möglichkeiten über
personalisierte E-Mail und SMS
Direkt aus BeautyAce heraus können E-Mails und SMS an Partner (z.B. Kundinnen,
Team- oder Unit-Mitglieder) versendet werden. Der Versand kann als einzelne
E-Mail oder SMS oder über die Serienfunktion auch an viele Personen
gleichzeitig erfolgen. Wie beim Serienbrief werden über Textvariablen
automatisch beim Versand die richtigen Werte eingetragen und so wird jeder
Adressat persönlich angesprochen (z.B. Liebe Sabine, Sehr geehrte Frau
Müller).
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| Kundenzahlungen als eigenständige Objekte
und Kundenkonto
Bisher konnten Kundenzahlungen nur einer Kundenrechnung zugeordnet werden und
auch der Betrag von Rechnung und Zahlung musste übereinstimmen - das ist nun
nicht mehr erforderlich. Kundenzahlungen werden Betrag und Datum erfasst und
können dann einer oder mehreren Rechnungen zugeordnet werden. Überzahlungen
führen zu einem Guthaben, dass in neuen Kundenkonto geführt wird. Das neue
Kundenkonto bietet eine Übersicht über alle Rechnungen und Zahlungen der
Kundin und die Möglichkeit Zuordnungen von Rechnungen und Zahlungen
durchzuführen oder ggf. auch zu lösen. Hier stehen dann auch die Erinnerungs-
und Mahnungsfunktionen zu Verfügung - neuerdings auch für E-Mail und SMS
(siehe oben erster Punkt).
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| Komplettes Neudesign der
Steuerfunktionen
 | Die neue Buchungszentrale ist sehr
praktisch, denn sie fasst fast alle Steuerfunktionen in einer Übersicht
zusammen. |
| Neben dem Kassenbuch, können jetzt auch
Geschäfts- bzw. Bankkonten in BeautyAce geführt werden. |
| Steuerkonten müssen nun nicht mehr jedes
Jahr neu angelegt werden, sondern bleiben dauerhaft bestehen. Es gibt die
Möglichkeiten Steuerkonten als relevant oder nicht relevant für die EÜR
(Gewinn- und Verlustrechnung) zu deklarieren - nicht relevante Steuerkonten,
werden also mit geführt, aber von der EÜR-Funktion nicht berücksichtigt. |
| Die Buchungsmaske ist überarbeitet worden.
Jetzt gibt es die Möglichkeiten Umbuchungen durchzuführen, also Beträge von
einem Steuerkonto auf ein anderes Steuerkonto zu buchen (sehr hilfreich für
Korrekturen) oder auch Splittbuchungen (eine Rechnung aber verschiedene
Posten mit unterschiedlichen Steuerkonten) zu erfassen. Die
Umsatzsteuervoranmeldung ist verbessert worden und kann genau wie jetzt auch
die EÜR für beliebige Zeiträume (also auch unterjährig) ausgeführt werden. |
| Durchgängige Verwendung von Belegnummern
möglich |
| und vieles mehr...
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| Neugestaltung der Rechnung
| Rechnungen können jetzt einen Hinweis
enthalten. Der Hinweis kann mehrere Zeilen umfassen und in verschiedenen
Schriftgrößen oder Farben gedruckt werden. Es gibt die Möglichkeit
Hinweisvorlagen zu speichern, die dann bei Bedarf über einen Mausklick
eingefügt werden können. |
| Neben Mary Kay Artikeln können jetzt auch
mehrere andere Artikel oder Dienstleistung als Rechnungsposten erfasst
werden. |
| Das zugrunde liegende Steuerkonto kann bei
Bedarf ebenso geändert werden, wie der verwendete Mehrwertsteuersatz. |
| Neben Storno ist nun auch ein Teilstorno
möglich (siehe auch oben Kundenzahlungen als eigenständige Objekte) |
| Die Kundenadresse wird beim Druck von
Rechnungen jetzt so platziert, dass die Rechnung in einem Brief mit
Sichtfenster verschickt werden kann. |
| Für den Druck können beim Bedarf die
voreingestellten die Überschriften und Bilder (Mary Kay Logo und "Gut
Beraten") verändert werden. |
| Die Rechnung kann nun auch über den
Windows-Druckdialog geführt werden, so dass die Rechnung bspw. auch als
Pdf-Datei erzeugt werden kann. |
| BIC und IBAN können auf Wunsch mit
ausgedruckt werden.
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| Lastschriftmodul
Mit dem Lastschriftmodul, ist es möglich Lastschriftdateien zu erstellen
und Kundenrechnungen über Lastschriftabrufe auszugleichen. Das
Lastschriftmodul ist vollständig in BeautyAce integriert ist aber
kostenpflichtig und separat zu erwerben.
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| Automatischer Update
Das Vorhandensein neuer Artikel- oder Programmupdates erkennt BeautyAce nun
selbstständig. Es lädt und installiert auf Wunsch auch selbstständig die neuen
Versionen von der BeautyAce-Homepage. (Bei der Version 6.0 müssen Sie also zum
letzten Mal diese Schritte durchführen).
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| Weitere Verbesserungen
| BeautyAce nun mit Konextmenü (d.h. rechte
Maustaste zeigt mögliche Optionen/Funktionen an) |
| Datumseingabe nun auch über einen
graphischen Kalender |
| Feldhilfen (Tooltips) stehen durchgängig zu
Verfügung |
| Prozenteingaben: Prozente müssen nicht mehr
als Wert zwischen 0 und 1 eingegeben werden. Also für 20% muss nicht 0,2
eingegeben werden - die Eingabe von 20 funktioniert auch. |
| Berechnungsautomatik bei Bestellungen
(berechnet automatisch den Gesamtwert und die Handelsspanne) |
| Das aktuelle Schönheitsprofil steht zu
Verfügung.
Ab Version 6.0 ist eine BeautyAce übrigens nicht mehr fix mit einem
bestimmten Schönheitsprofil verbunden, sondern in den Optionen kann
aktuell zwischen 4 verschiedenen Varianten gewählt werden, so können Sie
entscheiden, ab welchem Zeitpunkt Sie für neue Kundinnen ein verändertes
Schönheitsprofil einsetzen. |
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