Update 6.0

	BeautyAce Bürosoftware für Mary Kay Schönheitsberaterinnen und Direktorinnen

Wichtige Hinweise bzgl. Update auf Version 6.22

Beim Update auf 6.22 sind einige Mängel beseitigt worden, aber vor allem einige Erweiterungen und Verbesserungen eingebaut worden. Das sind im wesentlichen:

Gratulationstermine !!!

Die Gratulationstermine zu Geburtstagen, Hochzeitstagen und Jubiläen sind aus der ToDo-Liste entfernt worden und werden in einem eigenen Fenster (Gratulationstermine) angezeigt. Dieses Fenster wird beim Start von BeautyAce automatisch gestartet, sofern es an dem aktuellen Tag mindestens eine Gratulationsaktivität gibt! Aus diesem Fenster können Sie über einen Mausklick direkt in das E-Mail- oder SMS-Fenster wechseln, und das Beste daran ist, dass sogar ein passender E-Mail- oder SMS-Text angezeigt wird. Mit passender Text ist gemeint, dass ein für den Anlass (Hochzeitstag, Jubiläum, Geburtstag) und für die jeweilige Anrede (Du/Sie) geeignete Vorlage direkt ausgewählt ist - bei Geburtstagen sogar zwischen Gratulationswünschen für Kunden und Teammitgliedern differenziert. Für alle Kombinationen von Anlässen und Anreden werden sowohl E-Mail- als auch SMS-Vorlagen installiert. Selbstverständlich können Sie diese Vorlagen nach Ihren Vorstellungen jederzeit anpassen. In den Optionen können Sie einstellen, welche Vorlage sie für welchen Zweck einsetzen wollen.

Das Versenden von von E-Mail- oder SMS-Glückwünschen ist so außerordentlich leicht und zeitschonend.

Rechnungsdruck

Es gibt eine neue Variante für den Rechnungsdruck, die für die eigene Ablage von Rechnungen geeignet ist, da sie Informationen über die den Rechnungen zugeordneten Zahlungen enthält (Belegnummer, Zahldatum, Zahlweg). Da das Rechnungshinweisfeld mit den verschiedenen Möglichkeiten Musterhinweise abzulegen so gut angekommen ist, ist die Anzahl von Musterhinweisen von 3 auf 9 hoch gesetzt worden. Die Musterhinweise können Sie in den Optionen erfassen.

ToDo-Listen Optimierung

Wie oben beschrieben, ist die ToDo-Liste nun von den Gratulationsaktivitäten befreit. Das macht sie übersichtlicher und den Inhalt und Zweck der vorhandenen Aktivitäten einheitlicher (im wesentlichen jetzt nur noch Kunden- und Teampflege).

Einträge in der ToDo-Liste, die mehr als 30 Tage überfällig sind, werden jetzt automatisch gelöscht. Diese Frist von 30 Tagen kann in den Optionen verändert werden.

Die Spalte am Besten erreichbar ist verfügbar und generell gibt es für das Feld am Besten erreichbar eine zusätzliche Eingabemöglichkeit auf der Lasche Zusatzangaben, wo man neben der bisher möglichen Auswahl (Vormittags, Nachmittags, Abends, Arbeitsstelle) z.B. noch eine Uhrzeit erfassen kann.

Das Feld am Besten erreichbar wird jetzt übringens auch in der Partnerübersicht bei den Telefonnummern angezeigt!

Die nachfolgenden Hinweise sind für diejenigen interessant und wichtig, die zur Zeit noch die Version 5.25 (oder kleiner) nutzen:

ACHTUNG: BeautyAce 6.22 benötigt zwingend den SQL-Server 2005! Wenn Sie BeautyAce noch mit SQL-Server 2002 (MSDE-Server) betreiben, dann können Sie BeautyAce 6.22 nicht nutzen, außer Sie stellen auf SQL-Server 2005 um!

	Nach der Installation ist es sinnvoll zunächst die BeautyAce-Optionen (Menü Extras) einzustellen. Dazu gehören insbesondere die Hinweistexte für Rechnungen, die SMTP-Einstellungen für den E-Mail-Versand aus BeautyAce und die SMS-Einstellungen (wenn Sie SMS aus BeautyAce versenden wollen, legen Sie ein Konto bei www.smstrade.de an und ergänzen den Identifikationskey in den BeautyAce-Optionen).
	Beachten Sie, dass nur noch Warenverkäufe automatisch als Steuerbuchungen gespeichert werden. Wareneinkäufe bei Mary Kay oder anderen Consultants können wir den Pflege des Warenbestands weiterhin in BeautyAce erfasst werden, die steuerliche Buchung erfolgt aber nur noch separat über die Buchungszentrale.
	Steuerjahre werden nicht mehr gezielt für Steuerjahr angelegt. Die Steuerkonten gelten nun unabhängig vom Steuerjahr.
	Wenn Sie einen neuen Kontakt erfassen, werden Sie die Rechnungsfelder vermissen. Kontakte ohne Warenverkäufe erfassen sie genau so. Wollen Sie bie dem Kontakt auch einen Warenverkauf erfassen klicken Sie auf die Checkbox Rechung - dann werden die Rechnungsfelder eingeblendet.
	Kontakte haben keinen Zahlstatus mehr. Mit dem Zahlstatus haben Sie bisher den Zahlungsstand der Kundin dokumentiert. Um Kundenzahlungen zu einer Rechnung zu erfassen klicken Sie jetzt in das Feld Kundenzahlungen. Warum wurde das geändert? Nun, jetzt haben Sie die Möglichkeit Teilzahlungen zu einer Rechnung zu erfassen!