 | Nach der Installation ist es sinnvoll
zunächst die BeautyAce-Optionen (Menü Extras) einzustellen. Dazu gehören
insbesondere die Hinweistexte für Rechnungen, die SMTP-Einstellungen für den
E-Mail-Versand aus BeautyAce und die SMS-Einstellungen (wenn Sie SMS aus
BeautyAce versenden wollen, legen Sie ein Konto bei
www.smstrade.de an und ergänzen den
Identifikationskey in den BeautyAce-Optionen).
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| Beachten Sie, dass nur noch Warenverkäufe
automatisch als Steuerbuchungen gespeichert werden. Wareneinkäufe bei Mary Kay
oder anderen Consultants können wir den Pflege des Warenbestands weiterhin in
BeautyAce erfasst werden, die steuerliche Buchung erfolgt aber nur noch
separat über die Buchungszentrale.
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| Steuerjahre werden nicht mehr gezielt für
Steuerjahr angelegt. Die Steuerkonten gelten nun unabhängig vom Steuerjahr.
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| Wenn Sie einen neuen Kontakt erfassen, werden
Sie die Rechnungsfelder vermissen. Kontakte ohne Warenverkäufe erfassen sie
genau so. Wollen Sie bie dem Kontakt auch einen Warenverkauf erfassen klicken
Sie auf die Checkbox Rechung - dann werden die Rechnungsfelder eingeblendet.
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| Kontakte haben keinen Zahlstatus mehr. Mit
dem Zahlstatus haben Sie bisher den Zahlungsstand der Kundin dokumentiert. Um
Kundenzahlungen zu einer Rechnung zu erfassen klicken Sie jetzt in das Feld
Kundenzahlungen. Warum wurde das geändert? Nun, jetzt haben Sie die
Möglichkeit Teilzahlungen zu einer Rechnung zu erfassen! |
