BeautyAce

Bürosoftware für Mary Kay Schönheitsberaterinnen und Direktorinnen

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Update auf Version 3.0

Die Version 3.0 bringt eine ganze Reihe von Verbesserungen und neuen Funktionen mit, die die Funktionsvielfalt von BeautyAce noch weiter abrunden und nur noch wenig Wünsche offen lässt.

Die folgenden Liste beschreibt die wichtigsten Neuerungen:

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Die umfangreichste Neuerung ist eine einfache Buchführung mit Verwaltung von Anlageobjekten und automatischer Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Wenn Sie demnächst Ihre Steuererklärung für Ihre MK-Tätigkeit mit BeautyAce erstellen, werden Sie sicher begeistert sein - lesen Sie bitte Kapitel 12 des Handbuches 3.0.
Die ganzen Steueransichten und dazugehörigen Funktionen sind in dem neuen Menü Steuer zusammengefasst.

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Im Programm Datenadministration haben Sie die Möglichkeit Ihre Partnerdaten nach Outlook zu übertragen. Das bietet für viele Handybesitzer die Möglichkeit, die in BeautyAce erfassten und gepflegten Partnerdaten zu ihrem Handy zu übertragen!

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Der Bestandsführung wird einfacher, da nun 2 Bestandswerte ausgewiesen werden: Der Lagerbestand (LB) und der Buchhalterische Bestand (BB). Zur Erläuterung ein Auszug aus dem Handbuch - kursiv gedruckt:

Lagerbestand vs. Buchhalterischer Bestand
Worin besteht der Unterschied zwischen LB (Lagerbestand) und BB (Buchhalterischer Bestand). Der Lagerbestand ist genau der Bestand, den Sie wirklich zu Hause vorrätig haben. Der Buchhalterische Bestand dagegen berücksichtigt bereits verkaufte, aber noch nicht ausgelieferte Produkte und auch ge- bzw. verliehene Produkte - er gibt quasi Ihren Besitzstand wieder. 2 Beispiele dazu:
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Sie haben 2 TW-Cleanser auf Lager und 1 TW Cleanser an ein Teammitglied verliehen. LB=2, weil Sie 2 vorrätig haben. BB=3, weil der verliehene gehört Ihnen ja auch, ist nur nicht verfügbar.

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Sie haben keine (also Null) Facial Cleanser auf Lager. Eine Kundin ruft an, kauft einen Facial Cleanser und Sie erfassen diesen Kundenkontakt. LB ist natürlich weiterhin 0 - er kann niemals negativ werden. BB dagegen ist nun negativ: -1.

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Der Artikelupdate ist noch einfacher geworden. Sie können den Download der aktuellen Artikellisten und Prepackdefinitionen aus dem Programm starten - Sie müssen außerhalb von BeautyAce nur eine Internetverbindung öffnen.

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Im Kontaktbild sind die beiden wichtigsten und am häufigsten benötigten Laschen Allgemein und Produktverkäufe zu einer Lasche zusammengefasst worden. Das bringt mehr Übersicht und erspart Ihnen das ständige hin- und herschalten.

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Der Kontakttyp kann nun nach Ihren persönlichen Vorstellungen vorbelegt werden. Die Vorbelegung wählen Sie in den Optionen.

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Sie können die Überschrift der Quittung bestimmen und die Anzahl der zu druckenden Exemplare in einem eigenem Feld festlegen (d.h. mehrmaliges Klicken auf den Druckbutton erübrigt sich).

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Die Quittungen bzw. Rechnungsnummer enthält nun auch eine eindeutige Rechnungsnummer (siehe auch Aktuelle Steuerhinweise). Ihre bisher erfassten Rechnungen werden bei der Installation automatisch von 1 anfangend durch nummeriert.

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Es gibt eine neue Liste - die Kontaktliste. Die Kontaktliste listet die Kontakte partnerübergreifend auf - hier besteht nun auch die Möglichkeit Kontakte zu löschen.

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Beim Fahrtenbuch können nun auf einen Schlag Mehrfachfahrten angelegt werden. Wenn Sie z. B. in einem Monat oder Quartal immer Montags beim Meeting waren, brauchen Sie nicht mehr jede Fahrt einzeln zu erfassen.

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Neue Schulungen können Sie nun auch in der Schulungsliste anlegen.

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Auf dem Hilfe-Button steht nicht mehr Hilfe, sondern ein Fragezeichen.

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Die Rabatte der Systempartner #Demo und #IhreConsultantNr sind u.U. beide falsch auf 50% eingestellt. Richtig ist bei #Demo 100% - da Sie ja nichts verkaufen, und bei #IhreConsultantNr 0% - da Sie den Eigenbedarf steuerlich wie Produktverkäufe behandeln müssen. Mit der Installation werden die Rabatteinstellungen korrigiert. Wenn Sie die bereits erfassten Kontakte zu Eigenbedarf und Demobedarf korrigieren wollen, dann öffnen Sie sie kurz und bestätigen Sie das Kontaktfenster mit OK.