Sets
Nun können Sie in BeautyAce Ihre eigenen Produktsets definieren. Diese Sets können Sie genauso wie ein Produkt verkaufen - ggf. mit Rabatt. BeautyAce regelt die Lagerverwaltung, d.h. er vermindert den Bestand für alle Produkte des Sets. Neben fest zum Set gehörenden Produkte können Sie auch so genannte Wahlprodukte definieren. Wenn Sie z.B. ein Set bestehend aus TW 3-1 Cleanser, TW-Moisturizer und Grundierung anbieten, versteht es sich von selbst, dass Sie dieses Set nicht auf eine ganz bestimmte Grundierung beziehen. Sie definieren in diesem Fall ein Set mit den fest dazu gehörenden Produkte TW 3-1 Cleanser und TW-Moisturizer und einem Wahlprodukt. Letzteres fügen Sie konkret erst im Kontaktfenster dem Set zu.

Serien-E-Mails
Mit BeautyAce und dem Serien-E-Mail Programm Supermailer können Sie auf einfache Weise professionelle Serien-E-Mails erstellen und versenden. mehr

BeautyAce wählt für Sie Telefonnummern
Wenn Sie ein Telefon bzw. eine Telefonanlage mit TAPI-Funktionalität ihr eigen nennen, wählt BeautyAce die Telefonnummer des gewünschten Partners, wenn Sie - z.B. in der Kundenübersicht - auf das neue Telefonicon klicken.

Aktivitätenvorschläge in Abhänigkeit von der Kundenwertung
Beim schließen des Kontaktfensters konnten Sie bisher Sie nur einstellen, ob BeautyAce - falls keine Aktivität für die jeweilige Kundin gespeichert ist - Ihnen eine Aktivität für Ihre ToDo-Liste vorschlagen soll, oder nicht. Nun können Sie diesen Vorschlagmechanismus auf Kundinnen mit bestimmten Kundenwertungen (gute Kundinnen) einschränken.

Zahlungserinnerungen/Mahnbriefe
Sie haben die Möglichkeit mit der Serienbrieffunktion von BeautyAce Zahlungserinnerungen oder Mahnbriefe zu erzeugen. Noch einfacher sogar ist die Erstellung von E-Mails als Zahlungserinnerung - ein Klick in der Kundenübersicht genügt, und BeautyAce ruft Ihr E-Mail-Programm auf und erstellt automatisch eine Zahlungserinnerungs-Mail inkl. Forderungsbetrag und Zahlungsfrist, die Sie nach visueller Kontrolle dann versenden können. Der Text dieser E-Mail basiert auf einen Standardtext, den Sie bei Bedarf  in den Optionen nach Ihren Vorstellungen verändern können.
Jede Zahlungserinnerung wird automatisch als Kontakt in die Kontakthistorie aufgenommen, und wenn Sie wollen wird automatisch eine Aktivität Zahlungskontrolle in die ToDo-Liste eingestellt. Einige Mahnungs- und Zahlungserinnerungsbriefe werden als Vorlage direkt mit geliefert.

Mitgliederliste drucken
Als Direktorin oder Teamleaderin haben Sie sicher auch hin und wieder den Wunsch eine aktuelle Telefon-, Adressen- oder auch Geburtstagsliste ihres Teams bzw. Unit zu erstellen. Hierfür gibt es ab Version 4.0 eine spezielle Funktion. Wenn Sie diese Liste per E-Mail verschicken wollen, können Sie einen PDF-Treiber installieren (siehe auch Tipps&Tricks).

ToDo-Liste mit bester Zeit zum anrufen
Auf den Schönheitsprofilen können ihre Kundinnen angeben, wann Sie am besten zu erreichen sind. Sie können diese Werte in BeautyAce erfassen und neuerdings auch andere Werte wie z.B. "19-20 Uhr". Auf der ToDo-Liste wird diese Werte jetzt mit angezeigt bzw. mit ausgedruckt.

Kontaktfenster bei Quittungsdruck automatisch schließen.
In der Regel werden Sie das Kontaktfenster immer schließen, nach dem Sie die Quittung gedruckt haben. Sie können nun in den Optionen einstellen, dass in diesem Fall das Kontaktfenster automatisch geschlossen wird. Im Übrigen wird beim Druck der Quittung der Kontakt jetzt automatisch gespeichert.

Telefonnummer auf Offenen Rechnungen
Auf der Liste der "Offenen Rechnungen" wird nun auch die Telefonnummer angezeigt.

Suche nach Artikelnummern
Bei der Produktsuche können Sie nun auch nach Artikelnummern suchen. Wenn Sie mindestens 4 Ziffern eingeben wird, geht BeautyAce davon aus, dass Sie nach einer Artikelnummer suchen (Wenn Sie dagegen z.B. 407 eingeben findet es die entsprechende Grundierung).

Standarddrucker ändern aus BeautyAce heraus
Falls Sie mehrere Drucker im Einsatz haben und über einen anderen Drucker drucken wollen, oder an Stelle eines Druckes ein Pdf-Dokument über einen Pdf-Treiber erzeugen wollen, müssen Sie bei BeautyAce zunächst den Standarddrucker wechseln. Dazu müssen Sie eine Einstellung in der Systemsteuerung vornehmen. Der entsprechende Dialogteil dafür kann ab der Version 4.0 direkt aus BeautyAce heraus aufgerufen werden, ein Umständlicher Umweg über die Systemsteuerung entfällt damit..

Export Steuerkonten nach Excel
Bei Bedarf können Sie alle Steuerkonten nach Excel exportieren.

Verbesserung von "Ge- und Verliehen
In "Geliehen und Verliehen" ist nun eine Artikelsuche eingebaut und außerdem können Sie jetzt leicht mehrere gleichzeitig ver- oder geliehen Produkte erfassen.

Natürlich sind die aktuellen Fehler behoben und es gibt noch eine ganze Reihe kleinerer optischer und funktioneller Verbesserungen, die ich im einzelnen hier nicht aufführen möchte - Sie sehen Sie ja spätestens, wenn Sie BeautyAce 4.0 installiert haben.